Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý 1 kho bằng excel Phần mềm quản lý 1 kho này RẤT ĐƠN GIẢN nhưng lại rất phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, các hộ kinh doanh, cửa hàng tạp hóa,… Để sử dụng hiệu quả được phần mềm và không mất thời gian, ad cập nhật phần hướng dẫn lên website để các bạn tiện theo dõi. 1. Lần đầu tiên sử dụng file – Khai báo thông doanh nghiệp, nhân sự tại “HOME” – Khai báo danh sách hàng hóa và số lượng – giá tồn đầu kỳ 2. Khi nhập hàng/ xuất hàng Bạn sử dụng thanh điều hướng trên đầu mỗi phần để tới phần Nhập kho hoặc Xuất kho. Khai báo các cột có phần ghi chú “Nhập dữ liệu”, với những cột có ghi chú là “x” thì không cần nhập do đã được cài công thức để tự chạy 3. Tổng hợp nhập – xuất – tồn Xem báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn cho từng mặt hàng trong một khoảng thời gian nhất định Để xem báo cáo Nhập – Xuất – Tồn, việc duy nhất bạn cần làm là Khai báo 2 trường “Từ ngày” và “Đến ngày”. Phần mềm sẽ tự động tính toán dựa trên thông tin đã khai báo. Trong trường hợp bạn muốn lọc ra một mặt hàng nào đó hoặc nhóm hàng thì các bạn có thể dùng chức năng autofilter. Báo cáo NXT được phần ra làm 2 phần: (1) Theo số lượng và (2) Theo giá trị hàng hóa. Bạn dùng thanh điều hướng để tới phần mình muốn 4. In phiếu nhập – phiếu xuất Bạn nhập số phiếu nhập/ số phiếu xuất thì tự động phần mềm sẽ lấy dữ liệu liên quan đến phiếu nhập/ xuất đó để điền vào form. Sau đó bạn cần bỏ chọn blank trong phần code là có thể in được phiếu xuất/ nhập rồi
