Tóm tắt lý thuyết 1. Định dạng đoạn văn bản a. Khái niệm Định dạng đoạn văn bản là làm thay đổi các tính chất sau đây của đoạn văn bản: Kiểu căn lề Vị trí của cả đoạn văn so với toàn trang văn bản Khoảng cách lề của dòng đầu tiên Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn b. Các dạng căn lề đoạn văn Căn thẳng lề trái Căn thẳng lề phải Căn thẳng cả hai lề Căn giữa Thụt lề dòng đầu tiên Cả đoạn văn thụt lề Hình 1. Minh họa các dạng căn lề đoạn văn Nhận xét: Khác với định dạng kí tự, định dạng đoạn văn tác động đến toàn bộ đoạn văn bản mà con trỏ soạn thảo đang ở đó 2. Sử dụng các nút lệnh để định dạng đoạn văn Hình 2. Các nút lệnh để định dạng đoạn văn Để định dạng đoạn văn bản, ta thực hiện theo các bước như sau: Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng Bước 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng, trong đó: Căn lề: Align Left để căn thẳng lề trái. Align Right để căn thẳng lề phải. Center để căn giữa. Justify để căn thẳng 2 lề. Thay đổi lề cả đoạn: Nháy chọn nút lệnh để thực hiện tăng mức thụt lề trái. Nháy chọn nút lệnh để thực hiện giảm mức thụt lề trái. Khoảng cách dòng trong đoạn văn: Nháy chuột vào mũi tên bên phải của nút lệnh Line Spacing để chọn các tỉ lệ thích hợp. 3. Định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Paragraph Hình 3. Hộp thoại Paragraph Các bước để định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Paragraph: Bước 1. Chọn đoạn văn bản cần định dạng; Bước 2. Mở bảng chọn Format \(\rightarrow\) Chọn lệnh Paragraph \(\rightarrow\) xuất hiện hộp thoại Paragraph, trong đó: Alignment: Căn lề. Indentation: Khoảng cách lề. Special: Thụt lề dòng đầu. Spacing: Before: khoảng cách đến đoạn văn trên. After: khoảng cách đến đoạn văn dưới. Line spacing: Khoảng cách giữa các dòng. Bước 3. Chọn OK để thực hiện hay Cancel để huỷ lệnh. Bài tập minh họa Câu 1 Định dạng đoạn văn bản là gì? Nêu các cách để định dạng đoạn văn bản? Gợi ý trả lời: Định dạng đoạn văn bản là thay đổi tính chất của toàn đoạn văn bản Có 2 cách để định dạng đoạn văn bản Sử dụng các nút lệnh Sử dụng hộp thoại Paragraph Câu 2 Khi thực hiện định dạng đoạn văn thì ta đã thay đổi những tính chất nào trong đoạn văn? Gợi ý trả lời: Các tính chất của định dạng đoạn văn bản Kiểu căn lề Vị trí của cả đoạn văn bản Khoảng cách lề của dòng đầu tiên Khoảng đến đoạn văn trên hoặc dưới Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn Câu 3 So sánh sự giống và khác nhau về hộp thoại Font và hộp thoại Paragraph? Gợi ý trả lời: Giống nhau: Cả hai hộp thoại đều dùng để định dạng trang. Có những thuộc tính tương đương với các nút lệnh trên thanh công cụ. Khác nhau: Hộp thoại Font để định dạng kí tự. Hộp thoại Paragrraph để định dạng đoạn văn bản. Câu 4 Ý nghĩa định dạng đoạn văn bản bằng hộp thoại Paragraph? Gợi ý trả lời: Hộp thoại Paragraph được dùng để tăng hay giảm khoảng cách giữa các đoạn văn bản và thiết đặt khoảng cách thụt lề dòng đầu tiên của đoạn.
