Tóm tắt lý thuyết 1. Hình ảnh và các đối tượng khác trên trang chiếu Hình ảnh là dạng thông tin trực quan và dễ gây ấn tượng nhất. Hình ảnh thường được dùng để minh hoạ nội dung dạng văn bản. Trên các trang chiếu, hình ảnh còn làm cho bài trình chiếu hấp dẫn và sinh động. Hình 1. Hình ảnh và bảng trên trang chiếu Ngoài hình ảnh, chúng ta còn có thể chèn các đối tượng sau đây vào trang chiếu: Tệp âm thanh; Đoạn phim; Bảng và biểu đồ,... Phần mềm trình chiếu PowerPoint còn có một bộ sưu tập hình ảnh được tạo sẵn, được gọi là Clip Art. Các thao tác chèn hình ảnh, tệp âm thanh hoặc đoạn phim vào trang chiếu là như nhau. Dưới đây là các bước cần thực hiện để chèn hình ảnh: Bước 1. Chọn trang chiếu cần chèn hình ảnh vào; Bước 2. Chọn lệnh Insert \(\rightarrow\) Picture \(\rightarrow\) From File. Hộp thoại Insert Picture xuất hiện (hình 2); Bước 3. Chọn thư mục lưu tệp hình ảnh trong ô Look in; Bước 4. Nháy chọn tệp đồ hoạ cần thiết và nháy Insert. Hình 2. Hộp thoại chèn hình ảnh Kết quả chèn hình ảnh được thể hiện ngay trên trang chiếu (hình 3). Hình 3. Trang chiếu được chèn hình ảnh Lưu ý 1: Ngoài cách trên, ta còn có thể chèn hình ảnh vào trang chiếu bằng các lệnh quen thuộc Copy và Paste. Có thể chèn nhiều hình ảnh khác nhau vào trang chiếu. 2. Thay đổi vị trí và kích thước hình ảnh Thông thường hình ảnh được chèn vào những vị trí khác nhau, phụ thuộc vào nội dung trên trang chiếu (khác với chèn hình ảnh vào văn bản, khi mà hình ảnh được chèn vào vị trí của con trỏ soạn thảo). Vì thế chúng ta thường phải thay đổi vị trí cũng như kích thước của chúng trên trang chiếu. Muốn thực hiện các thao tác đó, trước hết ta phải chọn chúng. Để chọn một hình ảnh đã được chèn trên trang chiếu, ta chỉ cần nháy chuột trên hình ảnh đó. Khi hình ảnh được chọn, hình ảnh đó được hiển thị với đường viền bao quanh cùng với các nút tròn nhỏ nằm trên đường viền đó (hình 4). Hình 4. Thay đổi vị trí và kích thước của hình ảnh Ta có thể thực hiện các thao tác cơ bản sau đây với hình ảnh được chọn: a. Thay đổi vị trí Đưa con trỏ chuột lên trên hình ảnh và kéo thả để di chuyển đến vị trí khác (hình 4.a). b. Thay đổi kích thước Đưa con trỏ chuột lên trên nút tròn nhỏ nằm giữa cạnh viền của hình ảnh và kéo thả để tăng hoặc giảm kích thước chiều ngang (hoặc chiều đứng, hình 4.b). Nếu kéo thả nút tròn nhỏ nằm ở góc, kích thước của hình ảnh sẽ được thay đổi nhưng giữ nguyên được tỉ lệ giữa các cạnh (hình 4.c). c. Thay đổi thứ tự của hình ảnh Khi chèn nhiều hình ảnh lên một trang chiếu, có thể hình ảnh chèn vào sau sẽ che lấp hoàn toàn hoặc một phần hình ảnh khác đã có sẵn, kể cả các nội dung trong khung văn bản. Hình 5 cho thấy hình ảnh che lấp (và không che) một phần khung văn bản. Vì thế chúng ta thường phải thay đổi vị trí của các hình ảnh. Hình 5. Hình ảnh che khuất văn bản Ngoài ra, ta còn có thể thay đổi thứ tự xuất hiện của các hình ảnh mà không cần thay đổi vị trí của chúng bằng các bước sau: Bước 1. Chọn hình ảnh cần chuyển lên lớp trên (hoặc đưa xuống lớp dưới). Bước 2. Nháy nút phải chuột lên hình ảnh để mở bảng chọn tắt. Bước 3. Nháy vào Order rồi chọn Bring to Front để chuyển hình ảnh lên trên hoặc Send to Back để đưa xuống dưới (hình 6). Hình 6. Thay đổi thứ tự xuất hiện hình ảnh Có thể sử dụng các thao tác chọn, thay đổi vị trí, kích thước và thứ tự nói trên cho mọi đối tượng khác trên trang chiếu (như khung văn bản, đoạn phim,...). 3. Sao chép và di chuyển trang chiếu Một bài trình chiếu thường gồm nhiều trang chiếu. Khi tạo bài trình chiếu, không phải lúc nào trang chiếu cũng được thêm theo đúng thứ tự trình bày. Với phần mềm trình chiếu, ta có thể dễ dàng sao chép và di chuyển các trang chiếu để có đúng thứ tự cần thiết. Cách thức thuận tiện nhất để sao chép và di chuyển các trang chiếu là hiển thị bài trình chiếu trong chế độ sắp xếp bằng cách nháy nút ở góc trái, bên dưới cửa sổ (hình 7). Hình 7. Hiển thị các trang chiếu trong chế độ sắp xếp Trong chế độ sắp xếp ta có thể thực hiện các thao tác sau với trang chiếu: Chọn trang chiếu: Nháy chuột trên trang chiếu cần chọn. Nếu muốn chọn đồng thời nhiều trang chiếu, cần nhấn giữ phím Ctrl trong khi nháy chuột. Sao chép toàn bộ trang chiếu: Chọn trang chiếu cần sao chép và nháy nút Copy trên thanh công cụ, sau đó nháy chuột vào vị trí cần sao chép (giữa hai trang chiếu, khi đó con trỏ có dạng vạch đứng dài nhấp nháy) và nháy nút Paste . Di chuyển toàn bộ trang chiếu: Tương tự như thao tác sao chép, nhưng sử dụng nút Cut thay cho nút Copy . Với các thao tác trên, chúng ta không chỉ sao chép hoặc di chuyển các trang chiếu trong một bài trình chiếu mà còn có thể sao chép hoặc di chuyển trang chiếu từ một bài trình chiếu sang bài trình chiếu khác, nếu cả hai bài trình chiếu đồng thời được mở. Trong chế độ hiển thị sắp xếp này chúng ta cũng có thể thêm trang chiếu mới, xoá trang chiếu hiện có hoặc một số thao tác khác. Lưu ý 2: Tương tự như khi soạn thảo văn bản, em cũng có thể thực hiện thao tác kéo thả chuột thay cho sử dụng các nút lệnh nói trên.
