Trong bài viết này: Tạo tài khoản, Gửi email bằng Gmail, Gửi email bằng Outlook, Gửi email bằng Yahoo Đây là bài viết hướng dẫn bạn cách chọn dịch vụ email thích hợp cho mình và tạo một tài khoản cá nhân. Sau khi có tài khoản email, bạn có thể gửi thư đến địa chỉ email của người khác. Phương pháp 1: Tạo tài khoản 1. Chọn nhà cung cấp dịch vụ email. Hiện nay, bạn có thể tìm thấy rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ email - hầu hết đều không thu phí đăng ký và sử dụng, nhưng ba cái tên phổ biến nhất là: Gmail — Google mail. Sau khi đăng ký Gmail, bạn cũng sẽ có một tài khoản Google, hữu dụng cho YouTube và các trang mạng xã hội lớn khác. Outlook — Dịch vụ email của Microsoft. Một số dịch vụ Microsoft yêu cầu dùng tài khoản Outlook như Microsoft Word (hoặc Office 365), Windows 10, Skype và Xbox LIVE. Yahoo — Yahoo là một nhà cung cấp dịch vụ email cơ bản với các điểm đặc biệt như hiển thị tin tức trong hộp thư và cung cấp 1 terabyte dung lượng trực tuyến. Cả ba nhà cung cấp dịch vụ email kể trên đều có ứng dụng di động miễn phí dành cho điện thoại thông minh. Ứng dụng này cho phép bạn gửi và nhận email trên điện thoại thông minh thông qua nhà cung cấp dịch vụ email yêu thích của mình. 2. Vào trang web của nhà cung cấp dịch vụ email. Địa chỉ truy cập của từng nhà cung cấp kể trên như sau: Gmail — https://www.gmail.com/ Outlook — https://www.outlook.com/ Yahoo — https://www.yahoo.com/ 3. Nhấp vào nút "Sign Up" (Đăng ký). Nút này cũng có thể là "Create an Account" (Tạo tài khoản) hoặc nội dung tương tự và thường ở phía trên bên phải trang email. Nếu đang xem trang chủ của Yahoo, bạn sẽ cần nhấp vào Sign in (Đăng nhập) trước và sau đó nhấp vào Sign up (Đăng ký) ở cuối trang "Đăng nhập". 4. Nhập thông tin của bạn. Mặc dù bạn sẽ phải nhập thêm một số thông tin khác, nhưng thông thường các nhà cung cấp dịch vụ email yêu cầu bạn nhập thông tin sau: Tên của bạn Số điện thoại Địa chỉ email muốn tạo Mật khẩu Ngày tháng năm sinh 5. Hoàn tất quá trình đăng ký. Trong một số trường hợp, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận danh tính qua điện thoại (như với Yahoo), nhưng các nhà cung cấp khác chỉ yêu cầu bạn chứng minh mình không phải rô-bốt bằng cách đánh dấu vào một ô vuông. Sau khi đã hoàn tất quá trình đăng ký, bạn có thể tiến hành việc gửi email.
Phương pháp 2: Gửi email bằng Gmail 1. Mở Gmail. Truy cập https://www.gmail.com/ bằng trình duyệt web của máy tính. Thao tác này sẽ mở hộp thư Gmail nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail. Nếu chưa đăng nhập vào Gmail, bạn nhập địa chỉ email và mật khẩu của mình khi được yêu cầu để tiếp tục. 2. Nhấp vào ＋Compose (Soạn thư) ở phía trên góc trái hộp thư. Màn hình sẽ hiển thị một cửa sổ ở bên phải trang. 3. Nhập địa chỉ email của người nhận. Nhấp vào khung "Recipients" (Người nhận) ở phía trên cửa sổ vừa hiển thị, sau đó gõ địa chỉ email mà bạn muốn gửi thư. 4. Nhập tiêu đề. Nhấp vào "Subject" (Tiêu đề), sau đó gõ bất kỳ nội dung nào mà bạn muốn dùng làm tiêu đề. Tiêu đề thường được dùng để cho người nhận biết sơ về nội dung của email. 5. Viết email. Nhấp vào khung ở bên dưới trường "Tiêu đề", sau đó nhập nội dung email. Bạn có thể tô đậm một phần nội dung của email và sau đó nhấp vào một trong các lựa chọn chỉnh sửa (chẳng hạn như B để tạo chữ in đậm) ở bên dưới cửa sổ. Nếu muốn thêm ảnh hoặc tập tin vào email, bạn nhấp vào biểu tượng kẹp giấy hoặc biểu tượng "photos" (ảnh) ở bên dưới cửa sổ và sau đó nhấp vào một lựa chọn. 6. Nhấp vào nút Send (Gửi) màu xanh dương ở bên dưới góc trái cửa sổ đang hiển thị để gửi email đến địa chỉ đã nhập trước đó. 7. Gửi email từ ứng dụng Gmail. Nếu đã tải ứng dụng Gmail trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng (hệ điều hành Android thường có sẵn ứng dụng này), bạn có thể gửi email bằng ứng dụng: Mở ứng dụng Gmail. Chọn Tiêu đề ảnh Android7edit.png (Chỉnh sửa) ở bên dưới góc phải màn hình. Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường "To" (Đến). Nhập tiêu đề vào trường "Subject" (Tiêu đề). Nhập nội dung email vào khung "Compose email" (Soạn thư). Thêm ảnh hoặc tập tin nếu bạn muốn bằng cách chạm vào biểu tượng kẹp giấy và chọn một tập tin đính kèm. Chọn biểu tượng "Send" Tiêu đề ảnh Android7send.png (Gửi) để gửi email.
Phương pháp 3: Gửi email bằng Outlook 1. Mở Outlook. Truy cập https://www.outlook.com/ bằng trình duyệt web trên máy tính. Thao tác này sẽ mở hộp thư Outlook nếu bạn đã đăng nhập. Nếu chưa đăng nhập, bạn nhấp vào Sign in (Đăng nhập) nếu cần, sau đó nhập địa chỉ email và mật khẩu khi được yêu cầu. 2. Đảm bảo bạn đang dùng bản beta. Bạn thực hiện việc này bằng cách nhấp vào thanh trượt màu xám "Try the beta" (Thử bản beta) ở phía trên góc phải trang. Nếu bạn thấy thanh trượt màu xanh dương đậm với chữ "Beta", điều đó có nghĩa là bạn đang dùng bản beta. 3. Nhấp vào ＋ New message (Thư mới) ở phía trên góc trái trang và bạn sẽ thấy xuất hiện một cửa sổ mới. 4. Nhập địa chỉ email của người nhận. Nhấp vào trường "To" (Đến) ở phía trên cửa sổ vừa hiển thị, sau đó gõ địa chỉ email mà bạn muốn gửi thư đến. 5. Nhập tiêu đều. Nhấp vào trường "Add a subject" (Thêm tiêu đề), sau đó gõ nội dung mà bạn muốn dùng làm tiêu đề. Tiêu đề thường được dùng để cho người nhận biết sơ về nội dung của email. 6. Viết email. Nhấp vào khung bên dưới trường "Subject" (Tiêu đề), sau đó gõ nội dung email. Bạn có thể tô đậm một phần nội dung của email và sau đó nhấp vào một lựa chọn chỉnh sửa (chẳng hạn như B để tạo chữ in đậm) ở bên dưới cửa sổ. Nếu muốn thêm ảnh hoặc tập tin vào email, bạn nhấp vào biểu tượng kẹp giấy hoặc biểu tượng "photos" (ảnh) ở bên dưới cửa sổ và sau đó nhấp vào một lựa chọn. 7. Nhấp vào nút Send (Gửi) màu xanh dương ở bên dưới góc trái cửa sổ đang hiển thị để gửi email đến địa chỉ đã nhập trước đó. 8. Gửi email từ ứng dụng Outlook. Nếu đã tải ứng dụng email Outlook trên điện thoại iPhone hoặc Android, bạn có thể gửi email bằng ứng dụng: Mở ứng dụng điện thoại Outlook. Chọn biểu tượng "Compose" (Soạn thư) Tiêu đề ảnh Iphonequick_compose.png (hoặc Tiêu đề ảnh Android7edit.png (Chỉnh sửa) trên Android). Nhập địa chỉ email người nhận vào trường "To" (Đến). Nhập tiêu đề vào trường "Subject". Nhập nội dung email vào khung dữ liệu lớn. Chạm vào biểu tượng kẹp giấy và chọn đính kèm ảnh hay tập tin. Chọn biểu tượng "Send" (Gửi) Tiêu đề ảnh Android7send.png ở phía trên góc phải màn hình để gửi email.
Phương pháp 4: Gửi email bằng Yahoo 1. Mở Yahoo. Truy cập https://mail.yahoo.com bằng trình duyệt web của máy tính. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thư Yahoo nếu bạn đã đăng nhập Yahoo. Nếu chưa đăng nhập Yahoo, bạn nhập địa chỉ email và mật khẩu khi được yêu cầu để tiếp tục. 2. Nhấp vào Compose (Soạn thư) ở phía trên góc trái trang để mở cửa sổ viết thư. 3. Nhập địa chỉ email của người nhận. Nhấp vào trường "To" (Đến) ở phía trên cửa sổ, sau đó gõ địa chỉ email mà bạn muốn gửi thư đến. 4. Nhập tiêu đề. Nhấp vào trường "Subject" (Tiêu đề), sau đó gõ nội dung mà bạn muốn dùng làm tiêu đề. Tiêu đề thường được dùng để cho người nhận biết sơ về nội dung của email. 5. Viết email. Nhấp vào khung nhập dữ liệu bên dưới trường "Subject" (Tiêu đề), sau đó gõ nội dung email. Bạn có thể tô đậm một phần nội dung của email và sau đó nhấp vào một lựa chọn chỉnh sửa (chẳng hạn như B để tạo chữ in đậm) ở bên dưới cửa sổ. Nếu muốn thêm ảnh hoặc tập tin vào email, bạn nhấp vào biểu tượng kẹp giấy ở bên dưới cửa sổ và sau đó nhấp vào một lựa chọn. 6. Nhấp vào nút Send (Gửi) màu xanh dương ở bên dưới góc trái cửa sổ vừa hiển thị để gửi email đến địa chỉ đã nhập trước đó. 7. Gửi email từ ứng dụng Yahoo Mail. Nếu đã tải ứng dụng Yahoo Mail trên iPhone hoặc Android, bạn có thể gửi mail bằng ứng dụng: Mở ứng dụng Yahoo Mail. Chạm vào biểu tượng bút chì ở bên dưới góc phải màn hình. Nhập địa chỉ email vào trường "To" (Đến). Nhập tiêu đề vào trường "Subject" (Tiêu đề). Nhập nội dung email vào khung nhập dữ liệu chính. Thêm ảnh hoặc tập tin bằng cách chạm vào một trong các biểu tượng ở bên dưới phần email. Chọn Send để gửi email. Lời khuyên Lưu bản nháp của email trong lúc soạn nếu email đó quan trọng. Gmail thường tự động lưu bản nháp giúp bạn, nhưng các nhà cung cấp email khác có thể không. Tạo hai địa chỉ email - một cho công việc và một cho việc xã giao - để bạn có thể tập trung khi kiểm tra email. Cảnh báo Đừng nói điều gì mà bạn không muốn công khai khi gửi email. Hãy nhớ rằng email đại diện cho bản thân và thương hiệu của bạn.
