Công việc của bạn có thường xuyên phải kiểm tra và phản hồi hàng loạt email mỗi ngày không? Nếu bạn hay dựa vào Microsoft Outlook để xử lý email hàng ngày thì chắc chắn cần biết các phím tắt dưới đây để tăng tốc công việc trên Microsoft Outlook nhanh hơn dùng chuột. Danh sách 80 các phím tắt trong Outlook Alt + . (dấu chấm): Mở Address Book kèm khung gửi To Alt + A: Mở menu Action Alt + B: Mở Address Book với các vùng BCC lựa chọn Alt + C: Chọn người nhận tin nhắn để CC Alt + D: Chuyển sang xem lịch hàng ngày Alt + E: Mở menu Edit Alt + F: Mở menu File Alt + G: Mở menu Go Alt + H: Mở menu Help Alt + I: Mở thanh công cụ Find/ Mở menu Insert Alt + J: Đi tới mục Subject Alt + K: Kiểm tra tên trong To, CC, BCC so với Address Book (trỏ chuột phải hiện trong tiêu đề tin nhắn liên quan) Alt + L: Trả lời tất cả Alt + M: Xem lịch hàng tháng Alt + N: Mở menu Accounts Alt + O: Mở menu Format/ Chuyển tới xem lịch ngày Today Alt + P: Mở hộp thoại Message Options Alt + R: Trả lời/Chuyển tới xem Work Week Calendar (lịch làm việc tuần) Alt + S: Gửi Alt + T: Mở menu Tools Alt + V: Mở menu View Alt + W: Chuyển tiếp mục/ Chuyển sang xem lịch hàng tuần Weekly Alt + Y: Xem lịch hàng ngày Daily Ctrl + 1: Đi tới Mail Ctrl + 2: Đi tới Calendar Ctrl + 3: Đi tới Contacts Ctrl + 4: Mở Tasks Ctrl + 5: Tới phần Notes Ctrl + 6: Tới danh sách thư mục Folder List Ctrl + 7: Mở Shortcuts Ctrl + 8: Tới mục Journal Ctrl + B: Bôi đậm khi chỉnh sửa tin nhắn RTF Ctrl + C: Sao chép Ctrl + D: Xóa một mục (tin nhắn, nhiệm vụ, danh bạ…) Ctrl + E: Mở menu Find/ Căn lề giữa khi chỉnh sửa tin nhắn RTF Ctrl + F: Chuyển tiếp Ctrl + J: Mở Entry Journal từ mục lựa chọn (tin nhắn, nhiệm vụ, liên lạc…) Ctrl + K: Kiểm tra tên trong To, CC hoặc BCC so với Address Book (trỏ chuột trên tiêu đề tin nhắn tương ứng) Ctrl + M: Gửi hoặc nhận tất cả Ctrl + O: Mở Ctrl + P: In ấn Ctrl + Q: Đánh dấu tin nhắn lựa chọn đã đọc Ctrl + R: Trả lời Ctrl + S: Lưu tin nhắn nháp Ctrl + T: Tab Ctrl + U: Đánh dấu tin nhắn chưa đọc Ctrl + V: Dán (paste) Ctrl + X: Cắt nội dung Ctrl + Y: Mở Folder Ctrl + Z: Hoàn tác (Undo) Ctrl + Backspace (phím cách): Xóa từ trước đó Ctrl + End: Chuyển tới cuối trang Ctrl + Home: Chuyển tới đầu trang Ctrl + Shift + A: Mở Appointment mới Ctrl + Shift + B: Mở Address Book Ctrl + Shift + C: Tạo Contact mới Ctrl + Shift + E: Mở thư mục mới Ctrl + Shift + F: Mở cửa sổ Advanced Find Ctrl + Shift + G: Đánh dấu lá cờ tin nhắn để theo dõi Ctrl + Shift + J: Mở một Journal Entry mới Ctrl + Shift + K: Mở Task mới Ctrl + Shift + L: Mở Distribution List mới Ctrl + Shift + M: Mở cửa sổ gửi thư mới Ctrl + Shift + N: Mở ghi chú (Note) mới Ctrl + Shift + O: Chuyển tới Outbox Ctrl + Shift + P: Mở cửa sổ tìm kiếm thư mục Ctrl + Shift + Q: Mở Meeting Request mới Ctrl + Shift + R: Trả lời tất cả Ctrl + Shift + S: Mở Discussion mới Ctrl + Shift + U: Mở Task Request mới Ctrl + Shift + Y: Sao chép thư mục Shift + Tab: Chọn nút tiêu đề tin nhắn trước F1: Mở Outlook Help F3: Kích hoạt thanh công cụ Find F4: Mở cửa sổ Find F7: Kiểm tra chính tả F9: Gửi và nhận tất cả F10: Chọn file từ nút thanh công cụ Outlook F11: Kích hoạt hộp thoại “Find a contact” F12: Save As Alt + F4: Đóng cửa sổ đang hoạt động
