Đối với người dùng máy tính, thì việc check, quản lý email bằng 1 ứng dụng client nào đó thật sự tiện lợi hơn rất nhiều so với nền tảng web trực tiếp. Trong bài viết này, tôi muốn nói đến việc quản lý hòm thư Gmail bằng phần mềm Outlook trong bộ sản phẩm Microsoft Outlook danh tiếng. 1. Chuẩn bị: Để check được Gmail trong Outlook, thì việc trước tiên các bạn cần làm là bật POP/IMAP của Gmail lên. Chi tiết xem tại bài này. http://quantrimang.com/outlook-khong-the-ket-noi-voi-tai-khoan-gmail-day-la-cach-khac-phuc-121360 2. Cấu hình Microsoft Outlook để gửi và nhận thư Gmail: Trong bài thử nghiệm này, chúng tôi tiến hành cấu hình, thiết lập việc gửi nhận email trên Microsoft Outlook 2010, các phiên bản Outlook khác các bạn làm tương tự nhé. Bước 1: Khởi động Microsoft Outlook, các bạn sẽ thấy giao diện của chương trình như hình dưới. Bấm Next: Bước 2: Outlook sẽ hỏi bạn: You can configure Outlook to... Đại ý là yêu cầu bạn tạo tài khoản để quản lý. Chọn Yes, Next: Bước 3: Chọn tiếp Manually configure... và Next: Bước 4: Chọn Internet Email tại màn hình này. Next: Bước 5: Điền các thông tin tài khoản vào đây, như hình dưới: Một số thông tin cần chú ý ở đây: Your Name: phần này là tên hiển thị trên Outlook. Email Address: địa chỉ gmail đầy đủ của bạn, tất nhiên sẽ có dạng abcxyz@gmail.com Incoming và Outgoing mail server trong phần Server Infomation: chọn POP3 và điện pop.gmail.com, smtp.gmail.com vào dòng tương ứng. Xong xuôi rồi bấm vào More Settings để chỉnh thêm 1 chút nữa. Chút xíu nữa thôi là xong rồi! Bước 6: Với dung lượng ngày càng tăng cùng với các tiện ích tích hợp sẵn, Gmail đã trở thành Webmail đứng số 1 thế giới. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt các thông số để bạn có thể truy cập Gmail một cách Offline bằng các phần mềm duyệt mail như: Outlook Express, Windows Mail,... 1. Cài đặt trên Webmail của Gmail - Bạn vào http://www.gmail.com và đăng nhập vào hòm thư của mình. - Vào Settings (Cài đặt) và chọn Forwarding and POP/IMAP(Chuyển tiếp và POP/IMAP) - Check vào mục Enable POP only for mail that arrives from now on (Chỉ bật POP cho thư đến từ bây giờ trở đi) rồi nhấn Save Setting (Lưu thay đổi) 2. Cài đặt trên Outlook Express - Mở Outlook Express (OE) bằng cách vào Run và gõ msimn. - Vào Tools, chọn Accounts... rồi chọn thẻ Mail. - Trong hộp thoại Internet Option, cộn Add rồi chọn Mail... - Trong ô Display name gõ tên mà bạn muốn người nhận nhìn thấy khi gửi email, nhấn Next. - Trong ô E-mail Address gõ địa chỉ email của bạn vào, nhấn Next. - Trong phấn E-mail Server Names bạn điền như sau: My incoming mail server is a: chọn POP3 My incoming mail (POP, IMAP or HTTP) server: pop.gmail.com Outgoing mail (SMTP) server: smtp.gmail.com - Nhấn Next sang Internet Mail Logon bạn có thể check vào Remember password nếu muốn lưu password. - Tiếp theo, nhấn Next rồi Finish. - Bạn chọn tài khoản vừa tạo và chọn Properties. - Chọn thẻ Servers và check vào mục My server requires authenticaltion. - Chuyển qua thẻ Advanced, đánh check vào 2 mục đầu tiên và nhập 465 vào ô Outgoing mail (SMTP) và nhấn OK. Như vậy là bạn đã làm xong các bước cài đặt POP cho Gmail rồi đó. Từ giờ bạn có thể duyệt, nhận và gửi email Offline và khi có kết nối máy sẽ gửi cho bạn. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn!
