Hướng dẫn sử dụng Hàm IF kết hợp hàm LEFT Hàm if kết hợp hàm left trong excel – Hàm left thường được kết hợp với hàm if khi điều kiện sử dụng trong hàm if được lấy từ một hoặc một vài ký tự của một chuỗi text tính từ bên trái ví dụ như Mã phiếu chi chẳng hạn: PC01001 – PC đại diện cho Phiếu Chi, 01 đại diện cho tháng phát sinh, 001 – Phiếu chi số 001 của tháng. 1. Ví dụ thực tế về Hàm IF kết hợp hàm LEFT trong excel Yêu cầu: Tìm tên mặt hàng cho từng lần bán hàng căn cứ vào Mã Hóa Đơn biết rằng: Nếu ký tự đầu tiên của Mã HĐ là J thì tên mặt hàng là Jean, còn lại nếu là K thì tên mặt hàng Kaki. Chúng ta hãy cùng phân tích bảng dữ liệu trên: Mỗi một nghiệp vụ bán hàng đều có một Mã Hóa đơn riêng, Mã hóa đơn trong ví dụ này được cấu tạo bởi: – Ký tự đầu tiên: là mã của từng mặt hàng – Ký tự tiếp theo: là mã giảm giá – 3 ký tự cuối cùng: là mã số của nghiệp vụ 2. Phân tích đề bài để xem cần sử dụng hàm gì và kết hợp hàm như thế nào Như vậy để hoàn thành yêu cầu trên chúng ta phải dùng hàm if để tìm tên mặt hàng với diễn giải hàm như sau: = IF ( Ký tự đầu tiên của Mã HĐ = “J”, “Jean”, “Kaki”) Hàm if ở đây chỉ có 3 thành tố mà không cần phải lồng thêm hàm if nào nữa đó là bởi vì chúng ta chỉ có hai mặt hàng theo như danh sách này là: Jean và Kaki, Do đó khi so sánh ký tự đầu tiền của Mã HĐ với “J”, nếu nó thỏa mãn thì tên mặt hàng sẽ là Jean, còn lại nếu không thỏa mãn thì tên mặt hàng sẽ là Kaki. Vấn đề là làm thế nào để tách được ký tự đầu tiên từ Mã HĐ: Để làm được điều này ta sẽ sử dụng hàm Left. = Left ( Mã HĐ, 1). Số 1 trong hàm left có nghĩa là chúng ta chỉ muốn lấy 1 ký tự tính từ bên trái của Mã HĐ. 3. Hình ảnh minh họa cách sử dụng hàm IF kết hợp hàm Left Cách sử dụng hàm if kết hợp hàm left trong ví dụ này được viết như sau: =if (left (B3,1) = “J”, “Jean”, “Kaki”) Bạn cần nhập công thức trên vào ô đầu tiên trong cột mặt hàng, sau đó copy công thức cho các dòng còn lại trong cột mặt hàng. Xong, như vậy là bạn đã tìm được tên của một danh sách hàng nghìn dòng mặt hàng chỉ trong nháy mắt với việc sử dụng hàm excel.
