Các dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến ngày càng phổ biến và được nhiều người sử dụng bởi tính bảo mật và đồng bộ của chúng. Có thể kể đến những cái tên quen thuộc OneDrive, Google Drive hay Dropbox. Tuy nhiên bên cạnh tính năng chính lưu trữ, các dịch vụ còn cung cấp đến người dùng nhiều tính năng độc đáo, hấp dẫn mà bạn chưa biết đến. Trong bài viết này, Quản trị mạng sẽ giới thiệu đến bạn những thủ thuật của Dopbox để có thể khai thác các tính năng của dịch vụ lưu trữ này hiệu quả hơn. 1. Khả năng phục hồi tập tin đã xóa Trong khoảng thời gian tối đa 30 ngày, Dropbox vẫn có thể tìm lại những file lưu trữ mà người dùng đã xóa trước đó. Tính năng này có thể cứu nguy với những trường hợp bạn vô tình xóa file quan trọng trên Dropbox. Chúng ta hoàn toàn có thể lấy lại chúng đơn giản và nhanh chóng. Bước 1: Truy cập vào trang chủ của Dropbox bằng tài khoản cá nhân của bạn. Bước 2: Tại mục menu bên trái, chọn Deleted Files để truy cập vào những tập tin đã bị xóa. Bước 3: Di chuột vào file cần khôi phục, bạn sẽ thấy chữ Restore xuất hiện. Nhấn vào đó để khôi phục lại dữ liệu của mình. Bước 4: Tiếp tục nhấn vào Undo deletion để hoàn thành thao tác khôi phục. Như vậy, bạn đã có thể lấy lại những tập tin vô tình nhấn tay xóa trước đó. 2. Điều chỉnh đồng bộ của Dropbox Dropbox sẽ tự động đồng bộ dữ liệu trên tất cả các thiết bị khi truy cập cùng một tài khoản. Tính năng này sẽ tự động đồng bộ mà không cần có sự đồng ý của người dùng, nếu như không có bất cứ chỉnh sửa can thiệp nào. Khá tiện lợi cho người sử dụng vì bạn có thể truy cập file ở mọi lúc mọi nơi, nhưng cũng mang lại sự bất tiện vì đồng bộ đôi khi sẽ làm cho bộ nhớ đầy dữ liệu. Bạn có thể cài đặt, thay đổi đồng bộ cho Dropbox theo những bước dưới đây: Bước 1: Tại tên tài khoản của bạn, kích vào mũi tên và chọn Settings. Bước 2: Cửa sổ mới xuất hiện, kéo xuống phần Preferences. Tại đây bạn bỏ tích hoặc tích vào các ô để thiết lập đồng bộ cho Dropbox. Nhấn Save Settings để lưu lại thiết lập. 3. Lưu trữ dữ liệu trực tiếp Khi tung Dopbox ra thị trường, Google cũng đã thêm khá nhiều tiện ích mở rộng trên trình duyệt web. Các tiện ích đều có thể hỗ trợ chúng ta lưu trực tiếp dữ liệu từ trên trình duyệt vào Dropbox, mà không cần có thêm các bước như tải về máy tính, sau đó upload dữ liệu lên Dropbox. Bước 1: Trên trình duyệt Chrome, bạn cài đặt tiện ích Download to Dropbox theo link dưới đây : Tải tiện ích Download to Dropbox Bước 2: Khi cài đặt xong, kích vào biểu tượng tiện ích trên màn hình để đăng nhập tài khoản Dropbox và kích hoạt sử dụng tiện ích. Bước 3: Truy cập vào bất cứ trang bạn muốn tải dữ liệu lên Dopbox video, văn bản, hay hình ảnh,... Kích chuột trái và xuất hiện các yêu cầu, chọn Upload to Dropbox để chuyển thẳng tới Dropbox. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tiện ích Cloud Save theo link sau đây: Tải tiện ích Cloud Save Bước 1: Cài đặt tiện ích vào trình duyệt để sử dụng. Bước 2: Kích chuột phải để xuất hiện bảng thiết lập, chọn Cloud Save > Save as > Dropbox. Bước 3: Xuất hiện hộp thoại, nhấn OK để lưu lại file. 4. Kiểm tra lại lịch sử hoạt động của Dropbox Người sử dụng có thể xem lại quá trình hoạt động của các dịch vụ do khả năng lưu lại lịch sử của Dropbox. Nhấn vào mục Events xuất hiện tại menu bên trái, hoạt động của người dùng sẽ hiện ra. Tại đây nếu muốn khôi phục file đã xóa, bạn cũng có thể nhấn vào chữ Restore ngay bên cạnh những file đó. Trên đây, chúng tôi đã giới thiệu đến bạn một vài thủ thuật hay khi sử dụng Dropbox.
