Quản trị văn phòng là ngành xuất hiện khá sớm tại Việt Nam, nhưng đến giai đoạn hiện tại, ngành này mới thực sự được chú trọng. Ngành quản trị văn phòng cung cấp một nguồn nhân lực dồi dào cho Chính phủ và các cơ quan nhà nước 1. Quản trị văn phòng là gì Quản trị văn phòng là ngành chuyên đào tạo công việc liên quan đến các lĩnh vực triển khai thực hiện, theo dõi đánh giá, thiết kế, lên kế hoạch các hoạt động của một văn phòng một cách hiệu quả. Ngành quản trị văn phòng tập trung đào tạo những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ trong công tác lưu trữ, quản trị văn thư, hành chính văn phòng tại các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp. Văn phòng là một bộ phận hiện hữu không thể thiếu trong mọi cơ quan, doanh nghiệp. Quản trị văn phòng được hiểu đó là việc lên kế hoạch tổ chức, điều hành các hoạt động của khu vực văn phòng, sao cho đạt được hiệu quả cao nhất. Quản trị văn phòng đôi với các công ty, doanh nghiệp được coi là một ngành khoa học mang tính liên ngành, luôn đặc biệt được coi trọng và áp dụng phổ biến trong quản lý hành chính nhân sự, quản trị kinh doanh. Ngành quản trị văn phòng chuyên đào tạo kiến thức về lý luận thực tiễn trong công tác văn thư, nhân lực quản lý, nhân lực phụ trách và các nhân viên trong văn phòng. Đáp ứng được nhu cầu tất yếu của các công ty, doanh nghiệp. Chương trình đào tạo ngành Quản trị văn phòng gồm hai mảng kiến thức chính: Về nhà nước, pháp luật và luật hành chính Việt Nam, đào tạo các kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản, công tác văn thư, quản trị về lưu trữ và hành chính văn phòng. Bên cạnh đó, là tổ chức khai thác thêm các tài liệu, quản lý về hồ sơ, con dấu của công ty doanh nghiệp. Thứ hai là nghiên cứu và ứng dụng các công cụ văn phòng chuẩn quốc tế, mới nhất hiện nay, để phục vụ cho các công tác tại văn phòng. Quản trị văn phòng giúp phân tích và xây dựng nên hệ thống thông tin điện tử, thiết kế các trang mạng, trang thông tin phục vụ cho văn phòng và công tác quản lý dữ liệu, hồ sơ của công ty, doanh nghiệp. Ngành quản trị văn phòng gồm 3 chuyên ngành chính: Quản trị văn phòng Quản trị hành chính - văn phòng Quản trị hành chính công. 2. Ngành quản trị văn phòng thi khối nào - Mã ngành Quản trị văn phòng: 7340406 - Các tổ hợp môn xét tuyển: A00 (Toán, Vật Lý, Hóa Học) C00 (Văn, Lịch Sử, Địa Lý) A01 (Toán, Vật Lý, Tiếng Anh) D01 (Văn,Toán, Ngoại ngữ) 3. Điểm chuẩn ngành quản trị văn phòng Điểm chuẩn của ngành quản trị văn phòng xét theo kết quả thi tốt nghiệp THPT Quốc gia mới nhất là 14 - 21.50 điểm. 4. Ngành quản trị văn phòng học ở đâu - Khu vực miền Bắc: Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (ĐHQG HN) Đại học Công nghiệp Hà Nội Đại học Nội vụ Hà Nội Đại học Thành Tây Đại học Hải Dương - Khu vực miền Trung: Đại học Đông Á - Khu vực miền Nam: Đại học Sài Gòn Đại học Hoa Sen Đại học Trà Vinh Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương 5. Ngành quản trị văn phòng ra làm gì Ngành quản trị văn phòng tạo ra cơ hội việc làm thường xuyên cho các sinh viên khi ra trường. Trong đó, có các công việc sau: Chuyên viên, nhân viên văn phòng : Tại các bộ phận hành chính, tổ chức nhân sự, văn phòng trong các cơ quan nhà nước, Văn phòng cho các tổ chức xã hội từ trung ương đến địa phương và làm Văn phòng doanh nghiệp, công ty, tổ chức. Nhân viên hành chính, văn thư, thư ký, lễ tân, trợ lý tại văn phòng cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Vị trí lãnh đạo : Nếu bạn thực sự có năng lực có thể đảm nhiệm các vị trí quản lý, lãnh đạo bộ phận hành chính, nhân sự văn phòng tại cơ quan. Giảng viên, nghiên cứu viên: có cơ hội làm việc tại các sở nghiên cứu, sở đào tạo và quản trị văn phòng tại các trường Cao đẳng, Đại học. Văn phòng nhà nước và Chính Phủ: Văn phòng Bộ, Hội đồng nhân dân, Văn phòng Sở, ban ngành,Văn phòng cơ quan Đảng, Đoàn và Hiệp hội. Ngoài ra, sau khi tốt nghiệp hệ cử nhân, các sinh viên có thể học lên bậc cao học, trở thành thạc sĩ ngành Quản trị văn phòng hay Tiến sĩ ngành về quản lý, quản trị. 6. Ngành Quản trị văn phòng thích hợp với ai Ngành quản trị văn phòng phù hợp với các bạn có niềm đam mê trong lĩnh vực văn phòng, văn thư, luôn chăm chỉ có trí nhớ nhanh nhạy trong công việc. Đòi hỏi có khả năng thành thạo tin học văn phòng, và am hiểu các ứng dụng của phần mềm MicrosoftOffice, và các phần mềm chuyên dụng. Nắm vững các kỹ năng phần cứng, phần mềm của hệ thống công nghệ thông tin trong văn phòng. Có đầy đủ kỹ năng phân tích và vận hành các hệ thống mạng, hệ thống thông tin chuyên phục vụ cho công tác quản trị, quản lý hồ sơ, tài liệu. Khả năng khai thác, nghiên cứu thông tin nhanh nhạy trong quản trị văn phòng. Tự nâng cao trình độ cá nhân về ngành quản trị văn phòng. Khả năng giao tiếp tốt, biết đàm phán khéo léo và tạo lập mối quan hệ. Kiểm soát thời gian và xây dựng kế hoạch hiệu quả trong công việc. 7. Lương ngành quản trị văn phòng Bất kỳ một cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức nào cũng cần phải có văn phòng và cần người quản trị văn phòng. Tuy nhiên, hiện nay có rất ít trường Đại học đào tạo ngành Quản trị văn phòng, cho nên mức lương cơ bản của ngành này khá cao. Đối với những người chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế, chịu trách nhiệm về hành chính văn phòng thì mức lương cơ bản sẽ dao động từ 6-8 triệu/tháng. Đối với những cá nhân có kinh nghiệm chuyên môn từ 1- 2 năm, mức lương tương đối cao từ 8-12 triệu/tháng tùy thuộc năng lực. Cuối cùng những quản trị có thâm niên, giàu kinh nghiệm từ 3-5 năm trở lên sẽ được hưởng mức lương tính bằng Đôla, có thể lên đến 55 triệu/tháng.
