Tóm tắt lý thuyết Trong thực tế, ta hay gặp những thông tin, dữ liệu được tổ chức dưới dạng bảng, gồm các hàng và cột. Một ví dụ bảng quen thuộc với học sinh là Thời khóa biểu (bảng 1). Bảng 1. Thời khoá biểu Đối với một số bảng, chúng ta có nhu cầu sắp xếp và tính toán. Chẳng hạn với bảng điểm của lớp, cần sắp xếp cột "Họ và Tên" theo thứ tự abc hoặc tính điểm trung bình tất cả các môn học của một học sinh. Các lệnh làm việc với bảng được chia thành những nhóm sau: Các lệnh tạo bảng, căn chỉnh độ rộng của các hàng và cột, trình bày bảng; Các thao tác trên bảng: Chèn, xóa, tách hoặc gộp các ô, hàng và cột; Tính toán trên bảng: Thực hiện các phép tính với các dữ liệu số; Sắp xếp dữ liệu trong bảng. Các lệnh này nằm trong bảng chọn Table (Bảng). Một số nút lệnh hay dùng có trên thanh công cụ Table and Border (Bảng và Đường viền). Trong bài này chúng ta chỉ tìm hiểu nhóm lệnh tạo bảng và nhóm lệnh thao tác trên bảng. Chú ý: Nếu thanh công cụ Table and Border chưa có trên màn hình thì dùng lệnh View \(\rightarrow\) Toolbars và chọn dòng Table and Border để hiển thị. 1.1. Tạo bảng a. Tạo bảng Tạo bảng bằng một trong các cách sau: Cách 1. Chọn lệnh Table \(\rightarrow\)Insert \(\rightarrow\) Table (Chèn bảng) rồi chỉ ra số cột và số hàng cũng như các số đo chính xác cho độ rộng các cột trong hộp thoại Insert Table (hình 1.a); Cách 2. Nháy chọn nút lệnh Insert Table trên thanh công cụ rồi kéo thả chuột xuống dưới và sang phải để chọn số hàng và số cột cho bảng, số hàng và số cột của bảng được hiển thị ở ô dưới cùng (hình 1.b). Hình 1.Tạo bảng b. Chọn thành phần của bảng Muốn thao tác với phần nào trong bảng, trước tiên ta phải chọn (hay đánh dấu) phần đó. Để đánh dấu ô, hàng, cột hay toàn bảng, ta thực hiện một trong các cách sau: Cách 1. Dùng lệnh Table \(\rightarrow\) Select, rồi chọn tiếp Cell, Row, Column hay Table; Cách 2. Dùng chuột (hình 2): Để đánh dấu một ô nào đó trong bảng, nháy chuột tại cạnh trái của nó (hình 2.a); Để đánh dấu một hàng, nháy chuột bên trái hàng đó (hình 2.b); Để đánh dấu một cột, nháy chuột ở đường biên trên của ô trên cùng trong cột đó (khi con trỏ chuột có hình mũi tên đậm trỏ xuống ) (hình 2.c). Hình 2. Chọn thành phần bảng c. Thay đổi kích thước của cột (hay hàng) Cách 1. Dùng lệnh Table \(\rightarrow\) Cell Height and Width (Độ cao và Chiều rộng ô); Cách 2: Đưa con trỏ chuột vào đường biên của cột (hay hàng) cần thay đổi cho đến khi con trỏ có dạng hoặc ; Kéo thả chuột để thay đổi kích thước; Cách 3.Dùng chuột kéo thả các nút hoặc trên thước ngang và dọc. 1.2. Các thao tác với bảng a. Chèn thêm hoặc xoá ô, hàng và cột Ta có thể thay đổi cấu trúc của bảng bằng cách chèn thêm hoặc xoá đi các ô, hàng hay cột theo các bước sau: Bước 1. Chọn ô, hàng hay cột sẽ xóa hoặc nằm bên cạnh đối tượng tương ứng cần chèn; Bước 2. Dùng các lệnh Table \(\rightarrow\) Delete hoặc Table \(\rightarrow\) Insert (lưu ý chỉ rõ vị trí của đối tượng sẽ chèn). b.Tách một ô thành nhiều ô Để tách một ô thành nhiều ô, thực hiện như sau: Bước 1. Chọn ô cần tách; Bước 2. Sử dụng lệnh Table \(\rightarrow\) Split Cells... hoặc nút lệnh trên thanh công cụ Table and Border; Bước 3. Nhập số hàng và số cột cần tách trong hộp thoại. c. Gộp nhiều ô thành một ô Các ô liền nhau (chọn được) có thể gộp thành một ô bằng lệnh Table \(\rightarrow\) Merge Cells... hoặc nút lệnh trên thanh công cụ Table and Border. Hình 3. Gộp và tách ô d. Định dạng văn bản trong ô Văn bản bên trong ô được định dạng như văn bản thông thường. Để căn chỉnh nội dung bên trong của ô so với các đường biên ta có thể chọn lệnh Cell Alignment (Căn thẳng ô) sau khi nháy nút phải chuột hoặc dùng nút lệnh (hình 4) trên thanh công cụ Table and Border. Hình 4. Định dạng văn bản trong ô
