Tóm tắt lý thuyết 1. Tìm phần văn bản Để tìm nhanh 1 từ hay 1 dãy các kí tự, ta thực hiện như sau: Nháy chuột vào bảng chọn Edit \(\rightarrow\) Find. Xuất hiện hộp thoại Find and Replace (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F): Nhập từ cần tìm vào hộp Find What; Nhấn chọn nút Find Next trên hộp thoại để thực hiện tìm. Lúc này, từ hoặc cụm từ tìm được sẽ được hiển thị trên màn hình dưới dạng bị bôi đen. Hình 1. Tìm nhanh 1 từ hay 1 dãy các kí tự Để tìm tất cả các từ (hoặc dãy kí tự) cùng một lúc thì ta thực hiện như hình 2 dưới đây: Hình 2. Tìm tất cả các từ (hoặc dãy kí tự) cùng một lúc 2. Thay thế Nháy chuột vào bảng chọn Edit \(\rightarrow\) chọn Replace. Xuất hiện hộp thoại Find and Replace (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+H): Nhập từ cần tìm vào hộp Find What; Nhập nội dung thay thế ở Replace With; Nháy chọn nút Find Next để tìm; Nháy chọn nút Replace để thay thế; Nếu muốn thay thế cho tất cả các từ tìm được, có thể ấn nút Replace All. Hình 3. Thanh thế phần văn bản Lưu ý: Khi chắc chắn từ cần thay thế thì ta chọn Replace All để thay thế tất cả. Khi chưa chắc chắn từ cần thay thế thì ta chọn Replace để thay từng từ hoặc cụm từ. Hình 4. Các chức năng của thẻ Replace trong hộp thoại Find and Replace Bài tập minh họa Ví dụ 1 Điền từ còn thiếu vào chỗ …. để hoàn thiện nội dung sau: 1. Để …………….. nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản ta chọn lệnh Edit / Find 2. Để thay thế từ (hoặc dãy kí tự) tìm được bằng một dãy khác ta dùng lệnh ……………………… Gợi ý trả lời: 1. Để tìm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản ta chọn lệnh Edit/Find 2. Để thay thế từ (hoặc dãy kí tự) tìm được bằng một dãy khác ta dùng lệnh Edit/Replace Ví dụ 2 Khi ta nhấn nút Replace thì Word sẽ thay thế bao nhiêu nhóm kí tự ta cần tìm? Gợi ý trả lời: Khi ta nhấn nút Replace thì Word sẽ chỉ thay thế cho ta một nhóm kí tự cần tìm. Ví dụ 3 Công cụ thay thế đặc biệt có ích khi nào? Gợi ý trả lời: Công cụ thay thế đặc biệt có ích khi chúng ta cần thay thế nhiều nhóm kí tự ở văn bản có nhiều trang. Ví dụ 4 Em hãy giải thích tác dụng của nút Replace all ở hộp thoại dưới đây: Gợi ý trả lời: Nháy nút Replace all để thay thế tất cả các cụm từ tìm được là ""Biển Đẹp" bằng cụm từ thay thế là "Biển đẹp". Ví dụ 5 Quan sát hình dưới đây và cho biết nó cho phép em thực hiện thao tác nào? Gợi ý trả lời: Tìm từ "xây dựng" và thay thế bởi từ "Xây Dựng".
