I. Khi nào cần viết đơn ? Xét ví dụ SGK/ 131: – Các trường hợp đều cần phải viết vì: + Trình bày lí do của bản thân + Thể hiện nguyện vọng + Có căn cứ xác đáng sau này. – Khi muốn đề đạt một nguyện vọng với 1 người hay một cơ quan hay một tổ chức có quyền hạn giải quyết nguyện vọng (ghi nhớ SGK) + Mất xe đạp: phải viết đơn trình báo và nhờ công an giúp đỡ. + Muốn xin học lớp nhạc, hoạ: phải viết đơn xin nhập học + Gây mất trật tự trong giờ học: không viết đơn mà phải viết bản tường trình hay bản kiểm điểm về khuyết điểm của mình. + Học lớp 6 nơi mới đến: phải viết đơn xin chuyển trường, đơn xin nhập học. Bài học: – Trong cuộc sống có rất nhiều tình huống phải viết đơn; không có đơn nhất định nguyện vọng, công việc không được giải quyết. – Các trường hợp viết đơn: a. Bị mất chiếc xe đạt khi đến thăm bạn → Viết đơn trình báo cơ quan công an nhờ giúp đỡ tìm lại chiếc xe đạt. b. Muốn theo học lớp nhạc hoạ → Viết đơn xin nhập học. c. Cãi nhau → Viết bản tường trình hay kiểm điểm. d. Muốn học ở nơi mới → Đơn xin chuyển trường, đơn xin nhập học. * Kết luận: Ghi nhớ II. Các loại đơn và những nội dung không thể thiếu trong đơn 1. Các loại đơn: Xét ví dụ SGK: + Loại theo mẫu: chỉ cần điền những từ hoặc câu phù hợp với bản thân vào chỗ … (chừa trống), cần đọc kĩ để viết cho đúng. + Loại không theo mẫu: người viết tự nghĩ ra nội dung và cách trình bày. – Loại đơn nào cũng phải được trình bày trang trọng, ngắn gọn và theo một số mục nhất định Bài học: a. Đơn viết theo mẫu in sẵn: Người viết đơn chỉ cần điền những từ , câu thích hợp vào những chỗ có dấu … b. Viết đơn không theo mẫu: Người viết phải tự nghĩ nội dung và trình bày. 2. Nội dung không thể thiếu được trong đơn. Xét các ví dụ SGK: Một lá đơn thường gồm các phần sau: + Quốc hiệu: ở đầu trang, để tỏ ý trang trọng + Tên đơn: để người đọc biết được khái quát mục đích của đơn (xin, kiện, đề nghị …) + Tên người hoặc tổ chức nhận đơn: để biết nơi nhận và nơi giải quyết đơn. + Tên người viết đơn (có thể ghi địa chỉ, tuổi, nghề nghiệp …) + Lí do viết đơn và những yêu cầu đề nghị của người viết đơn: để tạo nên nội dung lá đơn. + Lời cam đoan và lời cảm ơn + Nơi viết đơn, ngày viết đơn + Chữ kí của người viết đơn (bên góc phải). Lưu ý: – Nếu đơn viết theo mẫu: chỉ cần điền vào chỗ trống – Nếu là đơn không theo mẫu: dựa vào mẫu có sắn để viết cho đúng nguyên tắc đơn từ. Bài học: Các phần cần có của một lá đơn: – Quốc hiệu, tiêu ngữ – Tên của đơn: để người đọc biết được mục đích của người viết đơn. – Tên người viết đơn. – Nơi (tên người) nhận đơn. – Lí do viết đơn và những yêu cầu, đề nghị của người viết đơn. – Ngày tháng năm và nơi viết đơn. – Chữ kí của người viết đơn. Chú ý: Đơn có thể viết tay hoặc đánh máy nhưng chữ kí thì nhất thiết phải tự kí. III. Cách thức viết đơn 1. Đơn theo mẫu: Điều vào chỗ trống những nội dung cần thiết. 2. Đơn không theo mẫu: (SGK) * Lưu ý về cách trình bày: – Tên đơn phải viết chữ to, chữ hoa hoặc chữ in. – Phần quốc hiệu, tên đơn phải viết giữa trang giấy. – Lời văn: gọn gàng, sáng sủa, dễ đọc, nhất là phần yêu cầu, dề nghị phải viết thành thực, chính đáng. Không viết dài dòng.
