Tóm tắt lý thuyết 1. Định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ Hình 1. Các nút lệnh định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ trên thanh công cụ định dạng a. Thay đổi phông chữ Để chọn hoặc thay đổi phông chữ của dữ liệu, ta thực hiện các thao tác sau: Bước 1. Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng nội dung Bước 2. Nháy mũi tên ở ô Font Bước 3. Chọn phông chữ thích hợp Hình 2. Thay đổi phông chữ b. Thay đổi cỡ chữ Để chọn hoặc thay đổi cỡ chữ trong trang tính, ta thực hiện các thao tác sau: Bước 1. Nháy mũi tên ở ô Size chọn cỡ chữ thích hợp Bước 2. Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng nội dung Bước 3. Chọn cỡ chữ thích hợp Hình 3. Thay đổi cỡ chữ c. Thay đổi kiểu chữ Để thay đổi kiểu chữ trong trang tính, ta thực hiện các thao tác sau: Bước 1. Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng nội dung Bước 2. Nháy nút B để chọn chữ đậm / nút I để chọn chữ nghiên / nút U để chọn chữ gạch chân Hình 4. Thay đổi kiểu chữ 2. Chọn màu chữ Để tô màu cho văn bản trong trang tính, ta thực hiện các thao tác sau: Bước 1. Chọn ô hoặc nhiều ô muốn thay đổi màu chữ Bước 2. Nháy mũi tên nút Font Color Bước 3. Chọn màu thích hợp Hình 5. Tô màu chữ 3. Căn lề trong ô tính Hình 6. Các nút lệnh căn lề trong ô tính Để căn lề trong ô tính, ta thực hiện các thao tác sau: Bước 1. Chọn các ô có nội dung cần căn lề Bước 2. Nhấn nút căn lề trái ô, căn giữa ô, căn lề phải ô Ngoài ra: Để căn chỉnh dữ liệu trong nhiều ô, ta sử dụng nút Merge and Center: Bước 1. Chọn các ô cần căn chỉnh dữ liệu vào dữ liệu Bước 2. Nhấn vào nút Merge and Center Hình 7. Sử dụng nút Merge and Center căn chỉnh dữ liệu trong nhiều ô 4. Tăng hoặc giảm chữ số thập phân Khi làm tăng hoặc giảm chữ số thập phân, chương trình sẽ thực hiện theo quy tắc làm tròn số. Hình 8. Các nút lệnh tăng hoặc giảm chữ số thập phân Để tăng hoặc giảm chữ số thập phân, ta thực hiện các thao tác sau: Bước 1. Chọn ô cần tăng hoặc giảm chữ số thập phân Bước 2. Nháy nút Increase Decimal tăng hoặc nút Decrease Decimal giảm chữ số thập phân Hình 9. Giảm chữ số thập phân 5. Tô màu nền và kẻ đường biên a. Tô màu nền cho ô tính Các bước tô màu nền cho ô tính: Bước 1. Chọn các ô cần tô màu nền Bước 2. Nháy mũi tên ở nút Fill Color Bước 3. Nháy chọn màu nền thích hợp b. Kẻ đường biên cho ô tính Các bước kẻ đường biên cho ô tính: Bước 1. Chọn các ô cần kẻ đường biên Bước 2. Nháy nút Border để chọn kiểu vẽ đường biên Bước 3. Chọn kiểu đường biên thích hợp Bài tập minh họa Câu hỏi Thế nào là định dạng trang tính? Để định dạng nội dung ô tính, đầu tiên em cần làm gì? Gợi ý trả lời: Định dạng trang tính là thay đổi phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc chữ, căn lề, tô màu nền cho ô tính. Để định dạng nội dung ô tính trước tiên ta cần chọn ô hoặc các ô tính muốn định dạng