Tóm tắt lý thuyết 1. Hàm trong chương trình bảng tính Hàm là công thức được định nghĩa từ trước. Hàm được sử dụng để thực hiện tính toán theo công thức với các giá trị dữ liệu cụ thể Sử dụng hàm có sẵn trong chương trình bảng tính giúp việc tính toán dễ dàng và nhanh chóng hơn 2. Cách sử dụng hàm Chọn ô cần nhập Gõ dấu = Nhập hàm theo đúng cú pháp Nhấn Enter Lưu ý: Khi nhập hàm vào một ô tính, giống với công thức, dấu = là kí tự bắt buộc phải nhập đầu tiên. 3. Một số hàm trong chương trình bảng tính a. Hàm tính tổng Công dụng: Hàm Sum dùng để tính tổng các giá trị Cú pháp: =Sum(a, b, c,…) Trong đó: các biến a, b, c đặt cách nhau bởi dấu phẩy là các số hay địa chỉ của các ô tính. Số lượng các biến không hạn chế Chú ý: Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường. Ví dụ 1: Tính tổng = SUM(15,24,45) : Biến là các số = SUM(A2,B2,C2) : Biến là địa chỉ ô tính = SUM(A2,B2,20) : Biến là địa chỉ ô tính và số = SUM(A2:C2,20) : Biến là địa chỉ khối ô và số b. Hàm tính trung bình cộng Công dụng: Hàm Average dùng để tính trung bình cộng các giá trị Cú pháp: =Average(a, b, c,…) Trong đó: các biến a, b, c đặt cách nhau bởi dấu phẩy là các số hay địa chỉ của các ô tính. Số lượng các biến không hạn chế Chú ý 2: Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường. Ví dụ 2: Tính trung bình cộng = Average(15,24,45) : Biến là các số = Average(A2,B2,C2) : Biến là địa chỉ ô tính = Average(A2,B2,20) : Biến là địa chỉ ô tính và số = Average(A2:C2,20) : Biến là địa chỉ khối ô và số c. Hàm tìm giá trị lớn nhất Công dụng: Hàm Max dùng để xác định giá trị lớn nhất Cú pháp: =Max(a, b, c,…) Trong đó: các biến a, b, c đặt cách nhau bởi dấu phẩy là các số hay địa chỉ của các ô tính. Số lượng các biến không hạn chế Chú ý 3: Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường. d. Hàm tìm giá trị nhỏ nhất Công dụng: Hàm Min dùng để xác định giá trị nhỏ nhất Cú pháp: =Min(a, b, c,…) Trong đó: các biến a, b, c đặt cách nhau bởi dấu phẩy là các số hay địa chỉ của các ô tính. Số lượng các biến không hạn chế Bài tập minh họa Bài tập 1 Hãy cho biết kết quả của hàm tính tổng (SUM) trên trang tính sau: a) =SUM (A1:A3) b) =SUM(A1:A3,100) c) =SUM(A1+A4) d) =SUM(A1:A2,A5) Gợi ý giải: a) 150 b) 250 c) 75 Bài tập 2 Em hãy lập bảng tính sau và sử dụng hàm để: a. Tính tổng chi phí mỗi Tour b. Tính trung bình cộng chi phí mỗi Tour c. Xác định chi phí cao nhất, thấp nhất trong mỗi cột Gợi ý giải: