Tóm tắt lý thuyết 1. Xem trước khi in Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ -> Xuất hiện hộp thoại Print Preview (Xem trước khi in). Hình 1. Hộp thoại Print Preview Trong đó: Next: xem trang tiếp theo; Previous: xem trang trước; Zoom: Phóng to, thu nhỏ; Print: Mở hộp thoại in; Setup...: Mở hộp thoại thiết đặt trang; Margins: Hiện, ẩn các đường lưới trong chế độ Print preview; Page Beak preview: Xem dưới dạng ngắt trang. 2. Điều chỉnh ngắt trang Bước 1: Chọn View/ Page Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết. Hình 2. Chọn View/ Page Break Preview Hình 3. Xuất hiện dấu ngắt trang Hình 4. Kéo thả đến vị trí cần thiết 3. Thiết đặt lề và hướng trang in Hình 5. Lề trang in a. Thiết đặt lề trang in Bước 1: Chọn File/ Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right Bước 3: Nháy OK Hình 6. Thẻ Margins trong hộp thoại Page Setup b. Thiết đặt hướng trang in Bước 1: Chọn File/ Page Setup sẽ xuất hiện hộp thoại Bước 2: Mở trang Page, chọn: Portrait: hướng giấy đứng Landscape: hướng giấy nằm Bước 3: Nháy OK Hình 7. Thẻ Page trong hộp thoại Page Setup 4. In trang tính Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy: Các trang đã được ngắt một cách hợp lí Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp Thì việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản. Ta chỉ cần nháy nút Print Bài tập minh họa Câu hỏi Cho biết ý nghĩa của các lệnh sau: File \ Print Preview File \ Page Setup File\ Print View \ Page Break Preview Gợi ý trả lời: File \ Print Preview: Xem trang trước khi in File \ Page Setup: Thiết đặt lề và hướng giấy File\ Print: In trang tính View \ Page Break Preview: Điều chỉnh ngắt trang
